Kunden & Projekte


Geschäftspartner-Portal

STAHLGRUBER ist ein international erfolgreicher Groß- und Einzelhändler für Kfz-Zubehör, Kfz-Ersatzteile und Werkstattausrüstung. Unser Salzburger Tochter-Unternehmen S4 betreut und berät STAHLGRUBER seit vielen Jahren in den Bereichen IT-Infrastruktur und Microsoft Dynamics NAV.

Spezielle Anforderungen – spezielle Lösung
Allein in Österreich fallen bei STAHLGRUBER täglich tausende Verkaufsbelege an. Um den administrativen Aufwand zu verringern, setzten wir für das Unternehmen eine spezielle Lösung um: Das Geschäftspartner-Portal ermöglicht STAHLGRUBER-Kunden, viele Aufgaben selbst durchzuführen – wie z.B. die Nachforderung von Belegen, das Erstellen eines Zahlungsavisos oder das Abrufen von Datenlisten für die eigene Buchhaltung.

Nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics NAV
Das Portal ist mit dem bestehenden Microsoft-Dynamics-NAV-System von STAHLGRUBER verbunden; sämtliche Daten werden aus dem System bezogen oder dorthin zurückgeschickt. Für die nahtlose Integration sorgten wir gemeinsam mit den Experten der S4.

Neben den Geschäftspartnern nutzen auch die MitarbeiterInnen von STAHLGRUBER das Portal: Sie haben dort online und jederzeit Zugriff auf alle Lohnzettel.

Klicken Sie auf die kleinen Bilder, um größere Ansichten zu öffnen.

 

Warum diese Software glücklich macht

  • Weil das Portal Kunden rund um die Uhr den Zugriff auf benötigte Belege, offene Posten und Daten-Listen ermöglicht.
  • Weil sich dadurch der administrative Aufwand für STAHLGRUBER merklich verringert.
  • Weil die MitarbeiterInnen jederzeit Lohnzettel anfordern können.
 

Die Funktionen im Überblick

Funktionen für KundInnen:
  • Dokumente nachfordern (Rechnung, Gutschrift, Lieferschein, Mahnung etc.)
  • Offene Posten einsehen & Zahlungsaviso erstellen: STAHLGRUBER erhält eine Übersicht der Rechnungen und Gutschriften, die der Kunde zur Zahlung ausgewählt hat. Mit diesem detaillierten Zahlungsaviso ordnet STAHLGRUBER die eingehende Banküberweisung automatisch den damit auszugleichenden Positionen zu.
  • Offene Posten zu einem bestimmten Stichtag anfordern bzw. eine regelmäßige, automatische Zusendung einrichten
  • Belegübersicht: Diese kann detailliert konfiguriert und nach dem Download für die automatische Übernahme und Verarbeitung in der eigenen Buchhaltung genutzt werden (regelmäßige und automatische Zusendung möglich).
  • Kontoauszug anfordern zur Übersicht und Kontrolle für die Buchhaltung
  • Zugriff auf mehrere Kunden-Konten (z.B. für eine externe Buchhaltung)

Funktionen für STAHLGRUBER
  • STAHLGRUBER kann die Berechtigungen in Microsoft Dynamics NAV konfigurieren
  • MitarbeiterInnen können jederzeit Lohnstreifen und L16 (Lohnzettel) anfordern (automatische Zusendung via E-Mail)“
 

Die Leistungen der CSS

  • Erfassung der Anforderungen
  • Grafikdesign der Oberfläche auf Basis des Corporate Designs (Grafikerin: Irene Fuchs)
  • Entwicklung der Softwarearchitektur
  • Umsetzung der Softwarelösung
  • Anbindung von Schnittstellen 
 

Besondere Herausforderungen

  • Einarbeitung des CSS-Teams in fachliche Details und Abläufe
  • Tiefe Integration in Microsoft Dynamics NAV
  • Einfache und übersichtliche Darstellung komplexer Themen
 

Die eingesetzte(n) Technologie(n)/Software

 

Links

Zu unseren weiteren Projekten für STAHLGRUBER:
Retourwarenabwicklung
Website

 

Vertraulichkeit und Geheimhaltung nehmen wir sehr ernst, daher können wir einige unserer Projekte hier nicht präsentieren. Wenn Sie mehr über uns und unsere Leistungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns!