Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und unternehmensweite Informationsverteilung. Teams können Inhalte speichern, teilen, gemeinsam bearbeiten und Prozesse digital abbilden. SharePoint wird als Teil von Microsoft 365 in der Cloud genutzt oder als lokale Serverlösung betrieben.

Für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, Intranets, Bereichsportale und Wissensplattformen. Alles, was mehrere Benutzungsgruppen, Rollen und Inhalte umfasst, ist ein natürlicher Fit.

Nein. SharePoint kann Content verwalten, ist aber in erster Linie eine Kollaborations- und Dokumentenplattform. Anpassungen, Designs oder Webauftritte brauchen deutlich mehr Aufwand als bei einem CMS.

Unsere klare Empfehlung: nein. Risiken bei Berechtigungen, Updates, Entwicklungsartefakten und redaktionellen Fehlern sind zu hoch. Für externe Webauftritte gibt es bessere Systeme. Wir hätten da etwas im Angebot, das sich Umbraco CMS nennt!

Ja. SharePoint Server ist weiterhin weit verbreitet. On-Prem ist dann sinnvoll, wenn Integrationen, Sicherheitsvorgaben oder bestehende Infrastruktur dafür sprechen.

Das hängt stark von Größe und Anforderungen ab. Typisch sind mehrere Monate von Konzept über Umsetzung bis Rollout. Die größte Herausforderung ist selten die Technik, sondern die inhaltliche Struktur.

Farbanpassungen sind schnell gemacht. Tiefe Designänderungen sind möglich, aber teuer und updatekritisch. Wir empfehlen nur das, was langfristig stabil bleibt.

Teilweise ja – mit Listen, Webparts und einfachen Workflows. Für komplexe Anforderungen braucht es aber Erfahrung, sonst entstehen halbfertige Lösungen, die später teuer korrigiert werden müssen.

Regelmäßige Pflege, Patches, Monitoring und ein gutes Zusammenspiel von Hardware-Partner und Entwicklung. Ohne Wartung entstehen Fehlfunktionen, die später viel Aufwand verursachen.

Weil zu viele Bereiche ohne Governance entstehen. Eine klare Struktur, Rollen, Vorlagen und Verantwortlichkeiten verhindern Wildwuchs und sorgen für Akzeptanz.