Umstieg auf Business Central

Das Unternehmen main steigt mit unserer Hilfe auf Business Central um – Modul um Modul.

Das bisherige ERP-System des Unternehmens main, eine Branchenlösung, kam nicht mehr mit den wachsenden Anforderungen zurecht. Daher lösen wir die alte Software aktuell durch Business Central ab.

Product Owner

Leistungen

  • Konzept & Umsetzung

  • Lizenzmanagement &  Verwaltung externer Tools, die genutzt werden

  • Workshops und Umsetzung weiterer Module

  • Schulungsvideos für Mitarbeiter*innen

Tools

Kurz zusammengefasst

Warum diese Software glücklich macht

Konzept & Umsetzung

Zuerst verglichen wir in einem Workshops gemeinsam den Ist- und Soll-Zustand. Danach begannen wir, das Projekt Schritt für Schritt umzusetzen – Modul um Modul wird entwickelt, getestet und in Betrieb genommen.

Integrationen & Zusatzfunktionen

Wir sorgen für die Integration bestehender Systeme via REST-API und entwickeln Zusatzfunktionen wie eine Kalenderansicht in JavaScript.

Wachsendes System

Das neue BC-System für main wächst kontinuierlich weiter – abgestimmt auf die Anforderungen eines laufend wachsenden Unternehmens.

Der Kunde main kurz vorgestellt

Egal ob Heizung, Sicherheitstechnik oder Gebäudeautomation: Seit 2005 betreut main Gebäude und Immobilien als All-in-one-Haustechniker. Das Unternehmen ist mit Geschäftsstellen und Zweigniederlassungen in ganz Österreich vertreten.

„Ich arbeite sehr gerne mit dem CSS-Team zusammen: Es ist eine enge Zusammenarbeit, in der ehrlich und auf Augenhöhe kommuniziert wird. Besonders wertvoll ist, dass jede Entscheidung, die wir treffen kritisch hinterfragt wird und wir einen Partner haben, der sich aktiv in der Entwicklung beteiligt und sein Know-How einbringt.“
Manfred Meszar / Geschäftsführer

Das Softwareprojekt: Umstieg auf Business Central

Ende 2022 suchte main einen Partner für den Umstieg auf Business Central, der nicht nur technisch umsetzt, sondern auch konzeptionell mitdenkt und hinterfragt – und fand ihn bei uns.

Warum ein Umstieg auf Business Central? Weil das bisherige System, eine Branchenlösung, nicht mit den Anforderungen des wachsenden Unternehmens zurechtkam. Die alte Software musste also abgelöst werden.

In Workshops verschafften wir uns zunächst einen Überblick über Unternehmen und System: Wir analysierten den Ist-Zustand und definierten gemeinsam einen Soll-Zustand. Bald zeigte sich, dass wir das Projekt in einzelnen Schritten umsetzen würden. Modul für Modul wird konzipiert, umgesetzt und in Betrieb genommen.

Ein Modul nach dem anderen wird umgesetzt

Im Spätsommer 2023 starteten wir mit den Detailworkshops für das erste Modul: den Bereich „Personal“. Wir optimierten gemeinsam mit dem Kunden die Prozesse und begannen im Dezember das Modul in Business Central zu programmieren.

Während der Umsetzung machten wir regelmäßige Demo-Meetings, bei denen der Kunde die Fortschritte sehen und Änderungswünsche einbringen konnte.

Im Juni 2024 war es dann so weit: Das erste Modul ging live und wurde vom main-Team im Echtbetrieb genutzt.

Integrationen in andere Systeme

Eine wichtige Anforderung von main: Die Integration in andere Systeme des Unternehmens wie zum Beispiel das System BMD (Buchhaltung und Lohnverrechnung) oder das intern entwickelte System clientzone (operatives Leistungserbringung).

Kein Problem: Über eine bestehende REST-API sorgen wir für einen reibungslosen Datenaustausch.

Spezielle Wünsche erfüllen & weitere Module umsetzen

Nach dem „Go Live“ des ersten Moduls meldete main noch Verbesserungswünsche und neue Funktionen –manche Anforderungen zeigen sich nun mal erst im realen Betrieb. Ein besonderer Zusatzwunsch war ein Kalender, in dem die Abwesenheiten der Mitarbeiter*innen übersichtlich angezeigt werden. Wir setzten ihn in JavaScript um und integrierten ihn in das BC-Modul.

Während wir das erste Modul finalisierten, starteten bereits die Workshops für das nächste. Schritt für Schritt entsteht so das neue BC-System für main – und wir freuen uns, main auf dem Weg begleiten zu dürfen!

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail!

Wie heißt es so schön? "Durchs Reden kommen d' Leut zam." Also, lassen Sie uns über Ihr Softwareprojekt reden und die richtige Lösung für Sie finden!