Gute Gründe für Digitalisierung
Grund Nr. 1 für Digitalisierung: Der Einfluss von außen
Ein starker Motivator für die Digitalisierung sind externe Anstöße. Was wir darunter verstehen? Zum Beispiel, dass Sie in Zukunft Dokumente auf digitalem Weg an staatliche Stellen oder Geschäftspartner liefern müssen. Oder Sie haben das Gefühl von einem Konkurrenten abgehängt zu werden, der Kunden einen praktischen, digitalen Zugang bietet (siehe dazu die beliebten „Self-Service-Portale“).
Diese Anstöße sind auch deshalb sehr motivierend, weil sie meistens Zeitdruck erzeugen – vor allem, wenn man sie vor sich herschiebt. Unser Tipp aus Erfahrung: Wenn sich ein Digitalisierungsprojekt abzeichnet, handeln Sie so schnell wie möglich! Sie werden sich Zeit, Nerven und Geld sparen, wenn Sie rechtzeitig beginnen und das Projekt nicht im Eiltempo unter Zeitdruck durchziehen müssen.
Grund Nr. 2 für Digitalisierung: Die interne Motivation
Sie brauchen keinen Anstoß von außen, da Sie intern den Bedarf an Digitalisierung erkennen? Es spricht für Sie, dass Sie selbst die Potentiale sehen, die digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen haben können! Meistens geht es darum, effizienter und kostengünstiger zu arbeiten. Oder, wie oben schon erwähnt, zusätzliche digitale Services zu bieten, die die Kundenbindung verbessern.
Falls Sie ein Produktionsunternehmen sind, könnte es auch sein, dass Sie intelligente Maschinen einsetzen. Diese würden Ihnen viele Daten liefern, wenn es ein System gäbe, das diese annimmt und auswertet. Und das bringt uns zum nächsten Punkt!
Grund Nr. 3 für Digitalisierung: Die hilfreichen Auswertungen
Sie kennen sie sicher: Die Key Performance Indicators (KPI) bzw. Leistungskennzahlen. An ihnen können Sie den Erfolg Ihres Unternehmens und im Speziellen die Erfüllung bestimmter Ziele ablesen. Sie sind die ideale Basis für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.
In vielen Unternehmen stehen diese Zahlen theoretisch zur Verfügung – praktisch scheitert es aber am fehlenden System. Mit dem passenden System sammeln Sie diese Zahlen, lassen sie verarbeiten und so darstellen, dass schnell Rückschlüsse daraus gezogen werden können. Ein Beispiel für ein solches System ist Power BI, die Analyseplattform von Microsoft.
