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Intranet für AUVA

Wir entwickelten ein auf Microsoft SharePoint basierendes Intranet für die 5.000 MitarbeiterInnen der AUVA (Allgemeine Unfallversicherungsanstalt), die an rund 25 Standorten in ganz Österreich tätig sind. Das Intranet ermöglicht es dem Unternehmen über einen standardisierten Prozess Dokumente zu veröffentlichen und diese den MitarbeiterInnen zuzustellen. Außerdem wurden sogenannte „Kollaborationsräume“ geschaffen, um Arbeitsgruppen ein abteilungs- und standortübergreifendes Arbeiten zu ermöglichen an dem auch externe ExpertInnen teilhaben können. Eine weitere Kernkomponente ist die Suche nach Fachdokumentationen, die den MitarbeiterInnen ihre tägliche Arbeit erleichtert.

Warum diese Software glücklich macht

  • Ermöglicht die zentrale Publikation von Geschäftsdokument mit zielgenauer Adressierung der betroffenen MitarbeiterInnen-Gruppen
  • „Kollaborationsräume“ ermöglichen die Zusammenarbeit über Abteilungen und Standorte hinweg
  • Macht das Finden von Fachdokumentationen einfach

Die Funktionen im Überblick

Funktionen für den/die UserIn
  • Abonnement von relevanten Abteilungsdokumente und Dokumenten-Kategorien
  • Dokumenten-Suche
  • „Kollaborationsräume“ mit Anbindung externer ExpertInnen

Für den/die AdministratorIn:
  • Mehrstufiger Redaktionsprozess
  • Publikationsprozess (Verteilung & Informationsverwaltungsrichtlinien) für unternehmensrelevante Dokumente

Die Leistungen der CSS

  • Migration der bestehenden Dokumente von SharePoint 2003 auf 2007
  • Prozesssteuerung
  • Einrichtung der SharePoint-Suche
  • Neuerliche Migration von SharePoint 2007 auf 2010

Besondere Herausforderungen

  • Ersetzen des bisher auf Papier basierenden Publikationsprozesses durch einen elektronischen Prozess
  • Bei komplexen Datenstrukturen und Datenverarbeitungsprozessen kommt man mit den Standard-SharePoint-Funktionen an die Grenzen. Die Standardfunktionen wurden daher von uns erweitert – jedoch immer unter Einhaltung der Kompatibilität mit der kommenden SharePoint-Version.

Die eingesetzte(n) Technologie(n)/Software

  • Microsoft SharePoint 2003, 2007 & 2010

Link

Wissenswertes zum Thema Intranet

Vertraulichkeit und Geheimhaltung nehmen wir sehr ernst, daher können wir einige unserer Projekte hier nicht präsentieren. Wenn Sie mehr über uns und unsere Leistungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns!