Portal für Geschäftspartner
Weniger administrativer Aufwand für STAHLGRUBER: Das Portal ermöglicht Kunden*innen den Zugriff auf Belege & Co.
Warum diese Software glücklich macht
- Weil das Portal Kunden*innen rund um die Uhr den Zugriff auf benötigte Belege, offene Posten und Daten-Listen ermöglicht.
- Weil sich dadurch der administrative Aufwand für STAHLGRUBER merklich verringert.
- Weil die Mitarbeiter*innen jederzeit Lohnzettel anfordern können.
STAHLGRUBER ist ein international erfolgreicher Groß- und Einzelhändler für Kfz-Zubehör, Kfz-Ersatzteile und Werkstattausrüstung.
Allein in Österreich fallen bei STAHLGRUBER täglich tausende Verkaufsbelege an. Um den administrativen Aufwand zu verringern, setzten wir für das Unternehmen eine spezielle Lösung um: Das Geschäftspartner-Portal ermöglicht STAHLGRUBER-Kunden*innen, viele Aufgaben selbst durchzuführen – wie z.B. die Nachforderung von Belegen, das Erstellen eines Zahlungsavisos oder die Retourwarenabwicklung.
Das Portal ist mit dem bestehenden Microsoft-Dynamics-NAV-System von STAHLGRUBER verbunden; sämtliche Daten werden aus dem System bezogen oder dorthin zurückgeschickt.
Neben den Geschäftspartnern*innen nutzen auch die Mitarbeiter*innen von STAHLGRUBER das Portal: Sie haben dort online und jederzeit Zugriff auf alle Lohnzettel.
Die Funktionen im Überblick
Funktionen für Kunden*innen:
- Dokumente nachfordern (Rechnung, Gutschrift, Lieferschein, Mahnung etc.)
- Offene Posten einsehen & Zahlungsaviso erstellen: STAHLGRUBER erhält eine Übersicht der Rechnungen und Gutschriften, die der/die Kunde*in zur Zahlung ausgewählt hat. Mit diesem detaillierten Zahlungsaviso ordnet STAHLGRUBER die eingehende Banküberweisung automatisch den damit auszugleichenden Positionen zu.
- Offene Posten zu einem bestimmten Stichtag anfordern bzw. eine regelmäßige, automatische Zusendung einrichten
- Belegübersicht: Diese kann detailliert konfiguriert und nach dem Download für die automatische Übernahme und Verarbeitung in der eigenen Buchhaltung genutzt werden (regelmäßige und automatische Zusendung möglich).
- Kontoauszug anfordern zur Übersicht und Kontrolle für die Buchhaltung
- Zugriff auf mehrere Kunden-Konten (z.B. für eine externe Buchhaltung)
- Abwicklung von Retouren
Zuästzliche Funktionen für STAHLGRUBER
- STAHLGRUBER kann die Berechtigungen in Microsoft Dynamics NAV konfigurieren
- Mitarbeiter*innen können jederzeit Lohnstreifen und L16 (Lohnzettel) anfordern (automatische Zusendung via E-Mail)
Die Leistungen der CSS
- Erfassung der Anforderungen
- Grafikdesign der Oberfläche auf Basis des Corporate Designs (Grafikerin: Irene Fuchs)
- Entwicklung der Softwarearchitektur
- Umsetzung der Softwarelösung
- Anbindung von Schnittstellen
- Besondere Herausforderungen
- Einarbeitung in die fachlichen Details und Abläufe
- Tiefe Integration in Microsoft Dynamics NAV